การสร้าง Personal Template ของคุณเอง

Personal Template คืออะไร?

Personal Template คือ Workflow ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า หรือชุดการ์ดที่เชื่อมต่อกัน ที่คุณสร้างและบันทึกไว้เพื่อใช้ในอนาคต เปรียบเสมือนแม่แบบที่ช่วยให้คุณสามารถนำรูปแบบงานที่เคยใช้งานได้ผลดีมาใช้ใหม่ได้ทันที โดยไม่ต้องสร้างขึ้นใหม่ตั้งแต่ต้น

วิธีสร้าง Personal Template ของคุณเอง

• คุณสามารถสร้างเทมเพลต ได้ 2 วิธี คือ จากบอร์ดที่มีอยู่ หรือบอร์ดเปล่า

วิธีที่1: ผู้ใช้งานสามารถสร้างเทมเพลตจากบอร์ดที่มีอยู่

โดยใช้บอร์ดที่ทำเสร็จแล้ว แปลงให้กลายเป็นเทมเพลตกลาง จะเผยแพร่เพื่อใช้ส่วนตัว หรือแบ่งปันภายในทีมของคุณ

• ขั้นตอนที่ 1: กดเลือกบอร์ดที่คุณมีอยู่ ที่คุณต้องการแปลงให้เป็นเทมเพลต

• ขั้นตอนที่ 2: เริ่มการสร้างเทมเพลต คลิกที่ปุ่ม Dropdown ด้านซ้ายบนของบอร์ด จากนั้นคลิก “บันทึกเป็นเทมเพลต”

• ขั้นตอนที่ 3: เทมเพลตของคุณ ตั้งชื่อเทมเพลต แก้ไขคำอธิบายสั้น ๆ เเละเลือกรูปปกเทมเพลตได้เอง หรือใช้รูป Default ของระบบ จากนั้นคุณจะถูกพาไปยังบอร์ดสำหรับแก้ไขเทมเพลตโดยเฉพาะ ซึ่งเป็นพื้นที่ส่วนตัวที่มีเพียงคุณในฐานะผู้สร้างเท่านั้นที่เข้าถึงได้ ที่นี่คุณสามารถแก้ไขคำอธิบาย ตรวจสอบการตั้งค่า และเตรียมเทมเพลตให้พร้อมสำหรับการเผยแพร่

หมายเหตุเรื่องความเข้ากันย้อนหลัง (Backward Compatibility)

การแก้ไข Template จะไม่ส่งผลย้อนหลังไปถึงบอร์ดที่ถูกสร้างขึ้นก่อนการแก้ไข

หากคุณอัปเดต Template ใหม่ บอร์ดที่ถูกสร้างด้วย Template เวอร์ชันเดิมจะไม่เปลี่ยนตาม

• ขั้นตอนที่ 4: เผยแพร่เทมเพลตของคุณ เมื่อพอใจแล้ว คุณสามารถเลือกที่จะเผยแพร่เทมเพลตเพื่อใช้ส่วนตัว หรือแบ่งปันภายในทีมของคุณ

วิธีที่2: ผู้ใช้งานสามารถสร้างเทมเพลตจากบอร์ดเปล่า

โดยกดปุ่ม “สร้างเทมเพลต” คุณจะถูกพาไปยังบอร์ดสำหรับสร้างเทมเพลตใหม่โดยเฉพาะ ซึ่งเป็นพื้นที่ส่วนตัวที่มีเพียงคุณในฐานะผู้สร้างเท่านั้นที่เข้าถึงได้ ที่นี่คุณสามารถแก้ไขคำอธิบาย ตรวจสอบการตั้งค่า และเตรียมเทมเพลตให้พร้อมสำหรับการเผยแพร่

วิธีค้นหาเทมเพลตของคุณ

จากหน้าเเรก (สำหรับการแก้ไข): หากต้องการจัดการหรือแก้ไขเทมเพลตที่คุณสร้างไว้ ให้ไปที่ส่วน “เทมเพลต” บนหน้าเเรกของ Aerogram ซึ่งเป็นศูนย์รวมที่แสดงเทมเพลตส่วนตัวทั้งหมดของคุณ และสามารถแก้ไขหรือเผยแพร่ได้ตามต้องการ

การจัดการสิทธิ์ของเทมเพลต

เมื่อคุณสร้างเทมเพลต คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้คนอื่นจะโต้ตอบกับการ์ดแต่ละใบในเทมเพลตนั้นได้อย่างไร โดยการตั้งค่า “สิทธิ์ของการ์ด” ซึ่งจะควบคุมว่าผู้ใช้เห็นหรือแก้ไขข้อมูลอะไรได้บ้าง

• Show All: ผู้ใช้สามารถเห็นทุกอย่างในการ์ด (รวมถึง Prompt และ Output) และสามารถแก้ไขข้อมูลได้

• Hide Prompt: ผู้ใช้สามารถรันการ์ดและดู Output ได้ แต่ไม่สามารถเห็น Prompt เดิมที่อยู่ในการ์ด

• Template viewer: ผู้ที่สามารถดูและใช้งาน template version ล่าสุดได้

• Template editor: ผู้ที่สามารถแก้ไข template เเละ publish เป็น version ใหม่ได้