App

App คืออะไร?

App คือเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายและเร็วขึ้น โดย AI จะทำงานตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถใช้ App ได้ในแชทเดียว เพื่อช่วยงานต่าง ๆ เช่น สรุปข้อมูล วิเคราะห์ไฟล์ หรือสร้างเอกสาร โดยไม่ต้องพิมพ์คำสั่งซ้ำ ๆ หรือทำเองทุกขั้นตอน

วิธีการสร้าง App

คุณสามารถสร้าง App ได้ 2 วิธี คือ

วิธีที่1: ผู้ใช้งานสามารถสร้าง App จากบอร์ดที่มีอยู่

โดยใช้บอร์ดที่ทำเสร็จแล้ว แปลงให้กลายเป็น App กลาง จะเผยแพร่เพื่อใช้ส่วนตัว หรือแบ่งปันภายในทีมของคุณ

• ขั้นตอนที่ 1: กดเลือกบอร์ดที่คุณมีอยู่ ที่คุณต้องการแปลงให้เป็น App

• ขั้นตอนที่ 2: เริ่มการสร้างApp คลิกที่ปุ่ม Dropdown ด้านซ้ายบนของบอร์ด จากนั้นคลิก “บันทึกเป็นเเอป”

• ขั้นตอนที่ 3: App ของคุณ ตั้งชื่อ App แก้ไขคำอธิบายสั้น ๆ เลือกแท็ก BU เเละเลือกรูปปก App ได้เอง หรือใช้รูป Default ของระบบ จากนั้นคุณจะถูกพาไปยังบอร์ดสำหรับแก้ไข App โดยเฉพาะ ซึ่งเป็นพื้นที่ส่วนตัวที่มีเพียงคุณในฐานะผู้สร้างเท่านั้นที่เข้าถึงได้ ที่นี่คุณสามารถแก้ไขคำอธิบาย ตรวจสอบการตั้งค่า และเตรียม App ให้พร้อมสำหรับการเผยแพร่

วิธีที่2:

• ขั้นตอนที่ 1: เลือกการ์ดหรือกลุ่มการ์ด บนบอร์ดที่คุณมีอยู่ เลือกการ์ดใดการ์ดหนึ่ง หรือทั้ง Flow ที่เชื่อมต่อกัน ที่คุณต้องการแปลงให้เป็น App

• ขั้นตอนที่ 2: เริ่มการสร้าง App เมื่อเลือกเสร็จแล้ว มองหาเมนู “บันทึกเป็นแอป” บนแถบเครื่องมือ

• ขั้นตอนที่ 3: App ของคุณ ตั้งชื่อ App แก้ไขคำอธิบายสั้น ๆ เลือก BU เเละเลือกรูปปก App ได้เอง หรือใช้รูป Default ของระบบ จากนั้นคุณจะถูกพาไปยังบอร์ดสำหรับแก้ไข App โดยเฉพาะ ซึ่งเป็นพื้นที่ส่วนตัวที่มีเพียงคุณในฐานะผู้สร้างเท่านั้นที่เข้าถึงได้ ที่นี่คุณสามารถแก้ไขคำอธิบาย ตรวจสอบการตั้งค่า และเตรียม App ให้พร้อมสำหรับการเผยแพร่

การตั้งค่า App ของคุณ

ในการตั้งค่า App เราสามารถตั้งค่าการ์ดเเต่ละการ์ดได้

1. Unassigned: การ์ดนี้จะไม่แสดงต่อผู้ใช้ในหน้า App

1. Workflow Input: กำหนดให้บล็อกนี้เป็น “ข้อมูลนำเข้า” ของ App ผู้ใช้ต้องกรอก หรืออัปโหลดข้อมูลตรงนี้ก่อนรันแอป

• การตั้งค่า Workflow Input:

  • คำอธิบาย (Description): ใส่ข้อความอธิบายให้ผู้ใช้เข้าใจรายละเอียดในการกรอกข้อมูล

  • เปิดปุ่ม "ไม่จำเป็น" (ไม่บังคับ): ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูล หรือข้ามการกรอกข้อมูลก็ได้

  • ปิดปุ่ม "ไม่จำเป็น" (บังคับ): ผู้ใช้ต้องกรอกข้อมูล ไม่เช่นนั้นจะไม่สามารถรัน App ได้

1. Workflow Output: กำหนดให้การ์ดนี้เป็น “ผลลัพธ์” ของแอป เป็นสิ่งที่ผู้ใช้จะเห็นหลังจากการรัน App เสร็จ

การตรวจสอบ App ของคุณ

ข้อกำหนดการสร้าง App:

1. มีการกำหนดการ์ดอินพุตอย่างน้อยหนึ่งใบ

2. มีการกำหนดการ์ดเอาต์พุตอย่างน้อยหนึ่งใบ

3. มีการเพิ่มคำอธิบายอินพุตทั้งหมด

4. มีการเชื่อมต่ออินพุตทั้งหมด

กรณีไม่เป็นไปตามข้อกำหนดในการสร้าง App ระบบจะขึ้นสัญลักษณ์ Warning เพื่อแจ้งเตือนจุดที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

วิธีค้นหา และเลือกใช้งาน App ของคุณ

จากหน้าแรก (สำหรับการแก้ไข): หากต้องการจัดการหรือแก้ไข App ที่คุณสร้างไว้ ให้ไปที่ส่วน “แอป” บนหน้าแรก ของ Aerogram ซึ่งเป็นศูนย์รวมที่แสดง App ส่วนตัวทั้งหมดของคุณ และสามารถแก้ไขหรือเผยแพร่ได้ตามต้องการ

คุณสามารถคลิก "ดูตัวอย่าง" เพื่อสำรวจ App ก่อนใช้งาน หรือกดปุ่ม “ใช้ใน…” เพื่อเริ่มใช้งาน App

ในการเลือกใช้งาน App คุณสามารถเลือกใช้งาน App ได้ทั้งหมด 3 วิธี

• สร้างแชทใหม่: เปิดบทสนทนาใหม่เพื่อใช้งานแอปนี้ทันที

• โหมดฟอร์ม: ใช้งานแอปในรูปแบบฟอร์ม ให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลตามขั้นตอนที่ตั้งค่าไว้

• แชทที่มีอยู่: เลือกใช้งาน App นี้ในแชทที่มีอยู่แล้ว เพื่อทำงานต่อจากบทสนทนาเดิม

การจัดการสิทธิ์ของ App

คุณสามารถจัดการสิทธิ์ของ App ได้ 2 ประเภท:

ประเภทที่ 1: การจัดการสิทธิ์สร้าง App

เมื่อคุณสร้าง App คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้คนอื่นจะสามารถเข้าถึงได้ หรือไม่

• Viewer: ผู้ที่สามารถดูการแก้ไข App version ล่าสุดได้

• Editor: ผู้ที่สามารถดูและแก้ไข App เเละ publish เป็น version ใหม่ได้

ประเภทที่ 2: การจัดการสิทธิ์เผยแพร่ App

เราสามารถกำหนดสิทธิ์ให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงและใช้งาน App ได้โดยการกดปุ่ม “Publish” และกด "Copy Link" เพื่อทำการเผยแพร่ หรือกด “Unpublish” เพื่อยกเลิกการเผยแพร่ App