การสร้าง Personal Template ของคุณเอง

Personal Template คืออะไร?

Personal Template คือ Workflow ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า หรือชุดการ์ดที่เชื่อมต่อกัน ที่คุณสร้างและบันทึกไว้เพื่อใช้ในอนาคต ทำหน้าที่เสมือน “แบบแปลน (blueprint)” ที่ช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้โครงสร้างที่พิสูจน์แล้วว่าใช้ได้ผล โดยไม่ต้องสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น คุณสามารถจดจำ Personal Template ได้จากไอคอนสีน้ำเงินที่เห็นได้ชัดด้านล่าง

เคล็ดลับ

คิดเสียว่าการสร้าง Template คือการใช้ฟังก์ชัน “บันทึกลงคลิปบอร์ด” หรือ “Snippet” แต่ในระดับของทั้ง Workflow เลยทีเดียว

วิธีสร้าง Personal Template ของคุณเอง

การเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานที่สำเร็จแล้วให้เป็น Template ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้นั้นเป็นเรื่องง่าย ๆ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกการ์ดหรือกลุ่มการ์ด บนบอร์ดที่คุณมีอยู่ เลือกการ์ดใดการ์ดหนึ่ง หรือทั้ง Flow ที่เชื่อมต่อกัน ที่คุณต้องการแปลงให้เป็น Template

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มการสร้าง Template เมื่อเลือกเสร็จแล้ว มองหาเมนู “Create Template” บนแถบเครื่องมือ

ขั้นตอนที่ 3: Template ของคุณ คุณจะถูกพาไปยังบอร์ดสำหรับแก้ไข Template โดยเฉพาะ ซึ่งเป็นพื้นที่ส่วนตัวที่มีเพียงคุณในฐานะผู้สร้างเท่านั้นที่เข้าถึงได้ ที่นี่คุณสามารถแก้ไขคำอธิบาย ตรวจสอบการตั้งค่า และเตรียม Template ให้พร้อมสำหรับการเผยแพร่

หมายเหตุเรื่องความเข้ากันย้อนหลัง (Backward Compatibility)

การแก้ไข Template จะไม่ส่งผลย้อนหลังไปถึง Workflow ที่ถูกสร้างขึ้นก่อนการแก้ไข

หากคุณอัปเดต Template ใหม่ Workflow ที่ถูกสร้างด้วย Template เวอร์ชันเดิมจะไม่เปลี่ยนตาม

ขั้นตอนที่ 4: เผยแพร่ Template ของคุณ เมื่อพอใจแล้ว ให้เลือก “Publish Template” (ปกติอยู่ที่มุมขวาบนของบอร์ดแก้ไข Template) จากนั้นใส่ ชื่อ Template และคำอธิบายสั้น ๆ ก่อนที่จะเผยแพร่เพื่อใช้ส่วนตัว หรือแบ่งปันภายในทีมของคุณ

วิธีค้นหา Template ของคุณ

ภายในบอร์ด (สำหรับการใช้งาน): เมื่อคุณทำงานอยู่ในบอร์ดใด ๆ คุณสามารถเข้าถึง Template ได้อย่างรวดเร็ว โดยมองหาไอคอนหรือเมนู Template (มักอยู่ที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซบอร์ด) จะมี Sidebar หรือ Pop-up แสดง Template ที่พร้อมใช้งาน

จากหน้า Home (สำหรับการแก้ไข): หากต้องการจัดการหรือแก้ไข Template ที่คุณสร้างไว้ ให้ไปที่ส่วน “My Assets” บนหน้า Home ของ Aerogram ซึ่งเป็นศูนย์รวมที่แสดง Template ส่วนตัวทั้งหมดของคุณ และสามารถแก้ไขหรือเผยแพร่ได้ตามต้องการ

การจัดการสิทธิ์ของ Template

เมื่อคุณสร้าง Template คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้คนอื่นจะโต้ตอบกับการ์ดแต่ละใบใน Template นั้นได้อย่างไร โดยการตั้งค่า “สิทธิ์ของการ์ด” ซึ่งจะควบคุมว่าผู้ใช้เห็นหรือแก้ไขข้อมูลอะไรได้บ้าง

Show All: ผู้ใช้สามารถเห็นทุกอย่างในการ์ด (รวมถึง Prompt และ Output) และสามารถแก้ไขข้อมูลได้
Hide Prompt: ผู้ใช้สามารถรันการ์ดและดู Output ได้ แต่ไม่สามารถเห็น Prompt เดิมที่อยู่ในการ์ด
Hide Prompt and Output: ผู้ใช้สามารถรันการ์ดได้เท่านั้น แต่ไม่สามารถเห็นทั้ง Prompt เดิมและ Output ที่ได้ เหมาะสำหรับการซ่อนการทำงานที่ซับซ้อน (Black-box)