การจัดการสมาชิก
การจัดการสมาชิก จะต้องทำผ่านผู้ดูแลองค์กรเท่านั้น
โดย action ที่สามารถทำกับสมาชิก สามารถทำได้ ดังนี้
การเชิญสมาชิก
ผู้ดูแลองค์กรสามารถเชิญสมาชิกเข้ามาในองค์กรได้ผ่านเมนู เชิญสมาชิก
โดยใส่รายละเอียด ดังนี้
อีเมลของผู้ใช้งาน
ตั้งค่าให้เป็นผู้ดูแลองค์กร
หากองค์กรของคุณใช้งาน Enterprise Plan กรุณาเลือก แผนก และบทบาทภายในแผนกของรายชื่อที่ต้องการเพิ่ม หากแผนกของคุณถูกจำกัดด้วยระดับของที่นั่ง จะไม่สามารถเพิ่มสมาชิกเกินกว่าที่นั่งคงเหลือของระดับนั้นได้
การปรับบทบาทของสมาชิก
สมาชิกสามารถเป็นผู้ดูแลองค์กรได้ ซึ่งสามารถถูกเพิ่มผ่านผู้ดูแลองค์กรอีกคนเท่านั้น
สามารถเข้าถึงการตั้งค่านี้ได้ผ่านปุ่ม เพิ่มเติม ด้านขวาสุดของแต่ละสมาชิก
การลบสมาชิกออกจากองค์กร
องค์กรสามารถลบสมาชิกออกจากองค์กรได้ หากองค์กรของคุณใช้งานในรูปแบบ Enterprise plan จะต้องกำหนดการโอนทรัพยากรให้กับผู้ดูแลแผนกที่สมาชิกนั้นอยู่
สามารถเข้าถึงการตั้งค่านี้ได้ผ่านปุ่ม เพิ่มเติม ด้านขวาสุดของแต่ละสมาชิก
การปิดใช้งานชั่วคราว และการเปิดใช้งานอีกครั้ง
องค์กรสามารถปิดใช้งานสมาชิกได้ หากองค์กรของคุณมีแผนก สมาชิกที่ถูกปิดใช้งานจะไม่ถูกนับรวมกับที่นั่งของแผนกที่สมาชิกนั้นอยู่
action นี้ต่างจากการลบ โดยหากเปิดใช้งานอีกครั้ง สมาชิกจะสามารถเข้าถึงทรัพยากรทั้งหมดที่เคยอยู่ก่อนถูกปิดสมาชิกได้
สามารถเข้าถึงการตั้งค่านี้ได้ผ่านปุ่ม เพิ่มเติม ด้านขวาสุดของแต่ละสมาชิก
การเปลี่ยนแผนกของสมาชิก
ผู้ดูแลองค์กรสามารถเปลี่ยนแผนกของสมาชิกได้ผ่านการกดที่ชื่อของแผนกของสมาชิกนั้น หากองค์กรของคุณใช้งานในรูปแบบ Enterprise plan จะต้องกำหนดการโอนทรัพยากรให้กับผู้ดูแลแผนกที่สมาชิกนั้นเคยอยู่ก่อนหน้า
หากแผนกมีระดับของที่นั่ง การย้ายแผนกของสมาชิกจะต้องคำนึงถึงที่นั่งคงเหลือของระดับที่ต้องการย้ายไปด้วย
การจัดการผู้ใช้ชั่วคราว
ผู้ดูแลองค์กรจะสามารถ
ดูสมาชิกและผู้ใช้งานชั่วคราวทั้งหมดภายในองค์กร
ดูการเข้าถึงทรัพยากรจากผู้ใช้ชั่วคราว
ลบผู้ใช้ชั่วคราวออกจากองค์กร ซึ่งทำให้การเข้าถึงทรัพยากรทั้งหมดในระบบถูกถอนออกด้วย
Last updated